5, Органы управления Ассоциации

5.1. Органами управления Ассоциации являются:

Общее собрание членов Ассоциации;
Совет Ассоциации;
генеральный директор Ассоциации.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Ассоциации является Ревизионная комиссия Ассоциации.

5.2. Высшим органом управления Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации.

Основная задача Общего собрания членов Ассоциации – обеспечение достижения Ассоциацией целей, для которых она создана.

Общее собрание членов Ассоциации вправе принять к своему рассмотрению любые вопросы организации и деятельности Ассоциации. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации, не могут быть переданы им на решение других органов управления Ассоциации.

5.3. К исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации
относятся:

утверждение изменений и дополнений, вносимых в Учредительные документы Ассоциации;
определение основных направлений деятельности Ассоциации;
избрание Совета Ассоциации, генерального директора Ассоциации и Ревизионной комиссии, принятие решения о продлении и /или досрочном прекращении их полномочий;
решение вопросов приема в члены Ассоциации, выхода и исключения Членов Ассоциации из состава Ассоциации;
определение и утверждение размеров вступительных, ежемесячных членских и иных взносов и порядка их внесения;
утверждение годовых отчетов и баланса о финансово – хозяйственной деятельности Ассоциации;
утверждение сметы расходов, связанных с деятельностью Ассоциации, и принятие решения о порядке их возмещения;
принятие решения по формированию и использованию средств целевых фондов, создаваемых Ассоциацией;
рассмотрение отчетов Совета Ассоциации, генерального директора Ассоциации;
определение размера вознаграждений и компенсаций расходов членам Ревизионной комиссии за исполнение ими своих функциональных обязанностей;
принятие решения о реорганизации или ликвидации Ассоциации, утверждение ликвидационного баланса.

5.4. Вопросы в повестку дня заседаний Общего собрания членов Ассоциации вправе вносить:

Члены Ассоциации;
Совет Ассоциации;
генеральный директор Ассоциации;
члены Ревизионной комиссии.
Члены Ассоциации, а также органы управления Ассоциацией, уполномоченные вносить вопросы в повестку дня заседаний Общего собрания членов Ассоциации, вправе требовать рассмотрения вопроса Общим собранием при условии, что он был поставлен им не позднее, чем за 7 дней до начала его проведения. Если вопросы были заявлены позднее указанного срока, повестка дня может быть изменена при отсутствии возражений кого-либо из Членов Ассоциации. Изменения и дополнения в повестку дня могут быть внесены не позднее, чем за три дня до даты проведения Общего собрания членов Ассоциации.

5.5. Общее собрание членов Ассоциации считается правомочным, если участие в его работе приняли представители не менее 1/2 (половины) Членов Ассоциации, а по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания, - не менее 2/3 (две трети) Членов Ассоциации.

Решения по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации, считаются принятыми, если за них проголосовало не менее 2/3 (две трети) участвовавших в общем собрании членов Ассоциации. По остальным вопросам решения принимаются простым большинством голосов членов Ассоциации, участвовавших в Общем собрании членов Ассоциации.

В случае отсутствия установленного кворума Общее собрание членов Ассоциации может быть проведено повторно с той же повесткой дня. Повторное Общее собрание членов Ассоциации проводится через 10 рабочих дней после проведения Общего собрания членов Ассоциации.

Повторное Общее собрание членов Ассоциации правомочно принимать решения, если на нем присутствуют не менее 1/3 (одной трети) от общего количества Членов Ассоциации.

5.6. Процедура голосования определяется Общим собранием членов Ассоциации.

5.7. Голосование на общем собрании членов Ассоциации проводится по принципу: один член Ассоциации - один голос.

5.8. Общие собрания членов Ассоциации могут быть очередные и внеочередные.

Очередное Общее собрание членов Ассоциации проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год, не позднее, чем в первом квартале года, следующего за отчетным.

Очередное Общее собрание созывается Советом Ассоциации или генеральным директором Ассоциации.

Внеочередные Общие собрания могут созываться для решения срочных вопросов по инициативе Совета Ассоциации, генерального директора Ассоциации, ревизионной комиссии Ассоциации, а также по инициативе не менее 1/3 Членов Ассоциации.

5.9. О месте, дате и времени проведения Общего собрания членов Ассоциации, повестке дня Общего собрания членов Ассоциации, Члены Ассоциации извещаются не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты проведения Общего собрания членов Ассоциации.

5.10. Для ведения Общего собрания членов Ассоциации простым большинством голосов избираются председатель и секретарь Общего собрания членов Ассоциации.

5.11. Решения Общего собрания членов Ассоциации оформляются протоколом, подписываемым председателем Общего собрания членов Ассоциации и секретарем. Протоколы Общих собраний членов Ассоциации прошнуровываются, скрепляются печатью Ассоциации и хранятся в аппарате исполнительного органа Ассоциации. Решения, принятые Общим собранием членов Ассоциации в пределах его компетенции, являются обязательными для всех членов Ассоциации.

5.12. Общее собрание членов Ассоциации может проводиться в заочной (опросной) форме.

5.13. Решение о проведении Общего собрания в заочной форме принимается генеральным директором Ассоциации.

Заочное заседание Общего собрания членов Ассоциации предусматривает возможность членов Ассоциации обсуждать вопросы повестки дня и принимать решения по ним, не присутствуя на заседании, путем их письменного опроса.

5.14. Заочное голосование осуществляется только бюллетенями для голосования.

Бюллетень для заочного голосования должен содержать:
наименование и место нахождения Ассоциации;
место (с указанием адреса) и окончательную дату представления бюллетеней для заочного голосования;
дату и место проведения Общего собрания членов Ассоциации, дату подсчета голосов для заочного голосования;
повестку дня Общего собрания членов Ассоциации;
формулировку вопросов, голосование по которым производится данным бюллетенем, и формулировку решений по каждому из них;
варианты голосования по каждому вопросу, выраженные словами "за", "против", "воздержался";
разъяснение порядка заполнения бюллетеня по каждому вопросу;
упоминание о том, что бюллетень для заочного голосования должен быть подписан лицом, имеющим право на участие в Общем собрании членов Ассоциации.

Бюллетени для заочного голосования должны быть вручены лицам, имеющим право на участие в Общем собрании членов Ассоциации, под роспись либо направлены им заказным письмом, не позднее 10 дней до даты проведения Общего собрания членов Ассоциации.

Бюллетень для заочного голосования члена Ассоциации, имеющего право на участие в Общем собрании членов Ассоциации, скрепляется печатью члена Ассоциации и направляется заказным письмом по адресу, указанном в бюллетене для заочного голосования.

При подсчете голосов при заочном голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым лицом, имеющим право на участие в Общем собрании, соблюден порядок заполнения бюллетеня, определенный в нем, и отмечен только один из возможных вариантов голосования.

Бюллетень для заочного голосования, заполненный с нарушением требований настоящей пункта Устава, считается недействительным.

5.15. По окончании срока заочного голосования в течение 5 (пяти) дней проводится подсчет поступивших голосов, после чего, в течение 7 (семи) календарных дней секретарем Общего собрания членов Ассоциации составляется протокол заочного заседания Общего собрания членов Ассоциации. Протокол подписывается председателем и секретарем Общего собрания членов Ассоциации в двух экземплярах (один хранится у председателя Общего собрания членов Ассоциации, другой - в исполнительном органе Ассоциации).

5.16. Не допускается проведение заочного голосования по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации.

5.17. Заочное заседание Общего собрания членов Ассоциации считается правомочным, если в нем приняли участие не менее 1/2 от общего числа Членов Ассоциации.

Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины принявших участие в опросе членов Ассоциации.

5.18. В период между Общими собраниями членов Ассоциации высшим органом управления Ассоциации является Совет Ассоциации, который избирается Общим собранием членов Ассоциации сроком на 3 года.

В состав Совета Ассоциации не может входить более одного представителя от одного Члена Ассоциации. Численность Совета Ассоциации определяется Общим собранием членов Ассоциации и не должна быть менее 7 человек.

5.19. В состав Совета Ассоциации включается генеральный директор Ассоциации, который не может быть избран Председателем Совета Ассоциации.

Членство в Совете Ассоциации является персональным и не допускает представительства.

5.20. Руководит деятельностью Совета Ассоциации и организует его работу Председатель Совета Ассоциации, который избирается из числа его членов, на заседании вновь сформированного Совета Ассоциации открытым голосованием.

5.21. Заседания Совета Ассоциации проводятся по мере необходимости.

Заседания Совета Ассоциации проводятся по инициативе Председателя Совета Ассоциации, генерального директора Ассоциации, а также членов Совета Ассоциации.

Организационное обеспечение проведения заседания Совета Ассоциации осуществляет генеральный директор Ассоциации.

5.22. Совет Ассоциации правомочен решать вопросы, если на заседании присутствуют не менее 3/4 от состава Совета Ассоциации.

Решения Совета Ассоциации принимаются большинством голосов присутствующих, но не менее 2/3 от состава Совета Ассоциации.

Каждый член Совета Ассоциации при голосовании имеет один голос. В случае равенства голосов голос Председателя Совета Ассоциации является решающим.

Решения Совета Ассоциации оформляются протоколом, который подписывает Председатель Совета Ассоциации.

По решению Совета Ассоциации в его работе могут принимать участие с правом совещательного голоса Члены Ассоциации.

Член Совета Ассоциации может быть отстранен от выполнения своих обязанностей по решению Совета Ассоциации и досрочно выведен из состава Совета Ассоциации по решению Общего собрания членов Ассоциации его личной просьбе, а также в случаях систематического (3 и более раз в течение года) неучастия в работе Совета Ассоциации.

5.23. К компетенции Совета Ассоциации относится:

обеспечение выполнения Членами Ассоциации решений Общего собрания членов Ассоциации;
предварительное рассмотрение годового отчета Ассоциации, баланса о финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации, сметы расходов и представление их на рассмотрение Общему собранию членов Ассоциации;
предварительное рассмотрение вопросов приема, выхода, исключения из состава Ассоциации;
утверждение условий контракта и размера оплаты труда генерального директора Ассоциации;
принятие решений о вхождении Ассоциации в другие организации и объединения Республики Беларусь, а также в международные объединения;
принятие решений о создании Ассоциацией хозяйственных обществ для участия в них, об участии Ассоциации в других организациях и объединениях Республики Беларусь, а также в международных объединениях.

Совет Ассоциации вправе рассматривать и другие вопросы организации и деятельности Ассоциации, кроме отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации.

5.24. Исполнительным органом управления Ассоциации является генеральный директор, который осуществляет руководство деятельностью Ассоциации.

Полномочия генерального директора Ассоциации определяются Уставом Ассоциации и заключаемым с ним контрактом.

Контракт с генеральным директором после согласования его кандидатуры с Министерством финансов Республики Беларусь заключается на срок не более 5 лет и подписывается от имени Ассоциации Председателем Общего собрания членов Ассоциации.

Генеральный директор Ассоциации несет ответственность за деятельность Ассоциации и выполнение возложенных на него задач, без доверенности действует от имени Ассоциации.

5.25. Генеральный директор Ассоциации:

осуществляет текущее оперативное руководство деятельностью Ассоциации;
организует выполнение решений Общего собрания членов Ассоциации, обеспечивает выполнение основных направлений деятельности Ассоциации, принимает меры, направленные на достижение целей Ассоциации;
созывает очередные и внеочередные Общие собрания членов Ассоциации;
утверждает структуру и штатное расписание, а также условия оплаты труда работников аппарата Ассоциации;
нанимает и увольняет работников аппарата Ассоциации в соответствии с законодательством о труде;
применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам аппарата Ассоциации;
утверждает правила внутреннего трудового распорядка Ассоциации, должностные инструкции работников аппарата Ассоциации;
утверждает типовые правила по видам добровольного страхования;
издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех находящихся в его подчинении работников аппарата Ассоциации;
представляет Ассоциацию в отношениях с республиканскими и территориальными органами государственного управления Республики Беларусь и иностранных государств, юридическими и физическими лицами;
распоряжается финансовыми средствами Ассоциации в пределах утвержденного Общим собранием членов Ассоциации бюджета и в соответствии с целями и задачами деятельности Ассоциации;
распоряжается имуществом Ассоциации в пределах, предоставленных Общим собранием членов Ассоциации;
открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;
выдает доверенности и заключает договоры от имени Ассоциации;
вносит на рассмотрение Общего собрания членов Ассоциации предложения о принятии в Ассоциацию новых членов и выходе или исключении членов из Ассоциации;
отчитывается не реже одного раза в год перед Общим собранием членов Ассоциации;
после прекращения своих полномочий, по решению Общего собрания членов Ассоциации, может оставаться бессрочно почётным членом Ассоциации и участвовать в проводимых Общих собраниях членов Ассоциации с правом совещательного голоса.

Генеральный директор Ассоциации вправе решать другие вопросы деятельности Ассоциации, не отнесённые Уставом к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации и компетенции Совета Ассоциации.